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Políticas de Contratación MKLStudio

TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE EVENTOS Y/O SERVICIOS

El cliente reconoce que la fotógrafa y/o el videógrafo no realiza un tipo de reportaje clásico o tradicional, y acepta el estilo visual e imágenes creadas por MKL STUDIO, manifestando haber visualizado un mínimo de cinco (5) trabajos recientes previo a la contratación, los cuales están publicados en sus redes sociales, página web y cotizaciones.

MKL Studio se reserva el derecho de modificar su política de privacidad y términos contractuales de acuerdo con su criterio o a causa de cambios legislativos, jurisprudenciales o en la práctica empresarial. Si la empresa introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde el usuario podrá tener conocimiento de la política vigente. En cualquier caso, la relación con los clientes se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se contrata el servicio o se accede al sitio web.

Se pueden generar costos adicionales no previstos inicialmente en la cotización, los cuales estarán a cargo del cliente. Entre ellos se incluyen, por ejemplo: derechos de autor, permisos de locación, envíos físicos, giros o comisiones bancarias, retenciones de ley, IVA por solicitudes de cuentas de cobro empresariales o servicios adicionales solicitados posteriormente.

CLÁUSULAS GENERALES

>    BIENESTAR ENTRE LAS PARTES: El contratante entiende que MKL Studio ofrece un servicio enmarcado en la pasión por el oficio, el cual requiere de un ambiente cortés, armónico, de mutuo respeto y basado en la comprensión del valor que representa el arte de interpretar una realidad documentada. El incumplimiento de esta cláusula repercutirá negativamente en el resultado final, dado que entendemos este espacio de creación como un encargo que trasciende la simple orden de servicios para convertirse en una invitación pura a acompañarlos en sus recuerdos más preciados. 

>    RESERVA DE HONORARIOS: La reserva de honorarios (equivalente al 60% del valor total del contrato) asegura el tiempo, la fecha y la disposición de los fotógrafos, videógrafos y asistentes. Este monto no es reembolsable bajo ninguna circunstancia en caso de cancelación por parte del cliente, ya que cubre la pérdida de agenda y costos operativos sufridos por MKL Studio. El no pago de la reserva se entenderá como la cancelación definitiva del servicio.

>    DATOS PERSONALES: El contratante garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos. El usuario será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar a la empresa o a cualquier tercero a causa de la cumplimentación de formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o desactualizados. Asimismo, las partes se comprometen a guardar y proteger la información confidencial, la cual no podrá ser divulgada sin autorización previa por escrito. La información suministrada permanecerá almacenada durante el término máximo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, comerciales, contables, fiscales, jurídicas e históricas de la empresa.

>    MANIPULACIÓN DIGITAL: MKL Studio realizará correcciones digitales de color, exposición, contraste y un retoque básico de piel en las fotografías estipuladas en el paquete contratado. MKL Studio no realiza montajes, modificaciones corporales ni cambios de fondos. Las fotografías se entregan en formato JPG, sin marcas de agua y con una alta resolución adecuada para su correcta impresión en papel y ampliaciones (perfil de color sRGB, mínimo 5760 píxeles de ancho por 3840 píxeles por pulgada). No se entregan bajo ninguna circunstancia los archivos nativos o crudos (RAW) sin procesar.

MKLStudio cuentan con plena libertad artística para guiar y capturar los momentos conforme al estilo característico actual en nuestra web. El cliente acepta que causas ambientales (lluvia, condiciones climáticas extremas) o decisiones de iluminación de la locación (sol excesivo o falta de luz artificial) pueden influir en el resultado visual final. Si debido a contratiempos, condiciones climáticas o disposición del cliente no es posible capturar las imágenes sugeridas, MKL Studio no será responsable.

>     OBSEQUIOS: Cualquier tipo de obsequio, bono o incentivo ofrecido por MKL Studio no podrá ser canjeado por dinero en efectivo, otros servicios, ni utilizado para reducir el costo total del trabajo cotizado, aun en los casos en que el obsequio no pueda llevarse a cabo.

>    APROBACIÓN ARTÍSTICA: Para las fotografías y vídeos no se aceptará ningún tipo de cambio o alteración en el estilo de edición, ya que MKL Studio retrata personas y eventos reales bajo su propio criterio y calidad artística. Se entiende que para cada proyecto contratado se realiza una debida planeación previa con referencias visuales para evitar malentendidos.

 

>    DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL: Todas las imágenes o vídeos registrados están protegidos bajo la Ley de Derechos de Autor. La autoría del material es inalienable. Cualquier reproducción o uso comercial por parte de terceros debe contar con el consentimiento explícito y por escrito del autor, así como la correspondiente mención de créditos en cada publicación. El autor otorga plena libertad al contratante para el uso de las imágenes capturadas en los medios que desee (tanto digitales como físicos) para su uso personal.

>    OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: El contratante debe realizar cada una de las tareas que MKLStudio le solicite, para efectuar adecuadamente y oportunamente el servicio contratado. Como la firma de documentos, el pago oportuno, entrega de encuesta e información requerida dentro del tiempo estipulado. En caso de no cumplir sus obligaciones, MKL Studio se exime de toda responsabilidad legal y se entiende que el contratante no podrá hacer ningún tipo de reclamación. 

En caso de que el contratante no realice el pago del servicio en los tiempos estipulados y supere los 30 dias del tiempo estipulado en el párrafo "FORMA DE PAGO:", deberá realizarse con el respectivo interés moratorio que esté vigente en la superintendencia financiera.

 

>    LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD: MKL Studio cuenta con una trayectoria sin cancelaciones ni imprevistos. Sin embargo, en el evento de que MKL Studio no pueda realizar el trabajo contratado por causas de fuerza mayor plenamente justificables, o si la totalidad del material sufriera daño tecnológico irrecuperable, pérdida accidental o hurto, la responsabilidad de MKL Studio se limitará a la devolución del dinero parcial o total recibido según el servicio afectado. El cliente eximirá de toda responsabilidad legal a MKL Studio en estos casos. Asimismo, ante un caso fortuito, la empresa podrá asignar un reemplazo profesional de idénticas calidades para cubrir el evento contratado. MKL Studio se exime de toda responsabilidad legal frente a reclamos de terceros que aparezcan en el material final entregado. El contratante se compromete a verificar que en las locaciones no existan restricciones o exclusividades que imposibiliten la captura de fotografía, vídeo o audio. El cliente asume total responsabilidad en caso de que existan fotógrafos o videógrafos ajenos a MKL Studio que impidan la realización normal del trabajo. Se recomienda solicitar a los invitados no obstruir la visibilidad del equipo técnico con sus teléfonos móviles en los momentos clave. Si estas circunstancias impiden el registro, el autor no podrá ser responsabilizado por la falta de dicho material.

Así mismo en el lugar de cubrimiento no debe existir luces laser, ya que esto daña nuestros equipos, en dato caso deberá informar al sistema de sonido e ilimunacion del lugar, que suspenda de inmediato este equipo, para que MKLStudio pueda realizar su trabajo. De lo contrato apagaremos nuestros equipos hasta disponer de un ambiente seguro para trabajar.

Causas Terminación del contrato.

Son causas de terminación contractual:

  • a) Por fallecimiento de alguna de las partes.

  • b) Por mutuo consentimiento.

  • c) Por expiración del plazo pactado.

  • d) Por terminación de la obra o labor contratada.

  • e) Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificables.

  • f) Por imposibilidad de trabajar en un ambiente seguro y bajo condiciones técnicas óptimas.

  • g) Por ausencia de un ambiente basado en el respeto, la armonía, el buen trato y la correcta comunicación.

>    RESPALDO Y ALMACENAMIENTO: Los elementos físicos entregados por MKL Studio no cuentan con garantía posterior a su recepción a conformidad. Los archivos digitales finales se conservan durante dos (2) meses posteriores a la notificación de que el material está listo para su entrega. Transcurrido este tiempo, MKL Studio no se hace responsable por la pérdida accidental o deterioro de los archivos en sus unidades de disco duro. Si el contratante requiere tiempo adicional para respaldar el material, MKL Studio ofrecerá un servicio de almacenamiento en línea con costo adicional. MKL Studio no entrega archivos nativos sin editar, protegiendo así la imagen, el uso correcto y la calidad del trabajo final.

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TÉRMINOS ESPECÍFICOS PARA BODAS Y EVENTOS

>   TIEMPO Y FORMA DE ENTREGA: El material se entregará mediante un enlace de descarga (Google Drive o plataforma similar) enviado vía WhatsApp o correo electrónico, el cual permanecerá habilitado durante 60 días continuos. La entrega del material fotográfico y de vídeo se realizará dentro de los primeros 60 días hábiles posteriores al evento (durante este tiempo se atenderán todas las peticiones por parte del cliente que estén contempladas dentro del servicio pactado, posterior a este tiempo se entiende como servicios adicionales al contrato). Este tiempo puede variar según el volumen de trabajo o solicitudes adicionales sobre el material, lo cual será notificado por escrito en caso de requerir un plazo mayor.

>   FORMA DE PAGO: El servicio se pagará de la siguiente manera:

  1. 60% para la reserva y separación formal de la fecha.

  2. 40% restante pagadero una (1) semana antes del evento.

Los pagos se realizarán mediante transferencia a la cuenta bancaria suministrada o en efectivo. Al realizar la consignación o el pago en efectivo, el cliente declara haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones. MKL Studio enviará el contrato firmado una vez confirmado el abono inicial. Todos los costos o comisiones por transferencia serán asumidos por el contratante.

 

>    CALIDAD ARTÍSTICA Y AUTONOMÍA TÉCNICA: El fotógrafo, operador de dron y videógrafo cuentan con plena libertad artística para guiar y capturar los momentos conforme al estilo característico de MKL Studio. Se procurará en todo momento registrar a los protagonistas y a las personas que más interactúen con los contratantes. Si debido a contratiempos, condiciones climáticas o disposición de los asistentes no es posible capturar la totalidad de las imágenes sugeridas, MKL Studio no será responsable. El cliente acepta que causas ambientales (lluvia, condiciones climáticas extremas) o decisiones de iluminación de la locación (sol excesivo o falta de luz artificial) pueden influir en el resultado visual final. MKL Studio realiza el reportaje con distancia discreta para no interferir con el desarrollo natural del evento. Asimismo, MKL Studio determinará cuáles tomas con dron son viables según la locación, la normativa y el horario. El servicio de dron debe contratarse con al menos un (1) mes de antelación.

 

>    ASISTENCIA DEL EQUIPO TITULAR: En el caso fortuito de que la fotógrafa (Mónica Leguizamón) y/o la videógrafa (Claudia Uni) asignadas no puedan asistir al evento por razones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificadas, MKL Studio asignará a un profesional sustituto con la idoneidad técnica y artística equivalente para garantizar la cobertura completa y oportuna del evento contratado.

>    COBERTURA: Nuestros eventos se cubren a una unidad de cámara de fotos profesional, y/o una cámara de video profesional, juntos con nuestros asistentes de iluminación. Este cubrimiento implica estar en un espacio a la vez, por lo tanto hemos establecido un método de trabajo en el que en el caso de las bodas, el novio es el primero en tomarse las fotos o video junto con sus invitados y posterior el cubrimiento queda dedicado a la novia y luego el protocolo de la ceremonia y recepción, el cual esta ligado a la organización previa con la wedding planner. En caso de que la pareja no tenga el alistamiento en el mismo lugar, deberá tener en cuenta que habrán tiempos extra por desplazamiento, sin embargo se sugiere que este desplazamiento sea no más de 15min en carro. En dado caso que sean momentos simultáneos que la pareja desee cubrir y no desee perderse o tener mayor cubrimiento, MKLStudio brindará la opción de la segunda cámara la cual deberá ser contratada mínimo un mes antes y tendrá un costo adicional.

 

>    CANCELACIÓN Y REPROGRAMACIÓN: El cliente podrá cancelar el contrato mediante notificación escrita dirigida a MKL Studio con un mínimo de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha programada. En este caso, no se realizará devolución en efectivo del anticipo de honorarios (correspondiente al 60% del valor total); en su lugar, MKL Studio emitirá un bono redimible en servicios de MKLStudio, siempre que el aviso se realice dentro del plazo estipulado. Esta medida compensa la reserva exclusiva de agenda, equipo técnico y logística realizada para su evento.

Si la cancelación se realiza fuera del plazo mínimo (menos de 30 días antes, el mismo día del evento o con posterioridad a este), el contratante deberá pagar el 100% del valor total del contrato.

En caso de requerir la posposición del evento a una nueva fecha, MKL Studio coordinará la reprogramación con su equipo, quedando sujeta estrictamente a la disponibilidad de agenda y así mismo habrá un reajuste en el valor cotizado en caso de que el evento sea en un año o locación diferente.

 

>    VIÁTICOS, CATERING, PERMISOS Y TRASLADOS: Los gastos por concepto de viáticos, permisos de locación, transporte y alimentación corren por cuenta del contratante. Para garantizar la presencia continua del equipo técnico y evitar interrupciones en la cobertura, el contratante suministrará la alimentación (catering) para todos los integrantes del equipo durante las jornadas de trabajo. Si no es posible proveer la alimentación, el cliente deberá informarlo antes de la firma del contrato para acordar un reajuste en el presupuesto que cubra dicho rubro y así mismo poder coordinar una logística para disponer de alimentación especialmente en lugares donde no hay acceso cercano para comprar comida.

MKL Studio no presta servicios de maquillaje, peinado, vestuario ni alquiler de locaciones; sin embargo, podrá recomendar proveedores externos para que el cliente los contrate de manera independiente.

>    TIEMPO DE ACOMPAÑAMIENTO: El contrato estipula un tiempo de cobertura continuo y sin intervalos según las horas pactadas. Los retrasos generados por imprevistos en el desplazamiento, desarrollo o protocolo del evento se deducirán del tiempo total contratado. En caso de requerir horas extra o días adicionales de cobertura, el cliente podrá solicitarlo el mismo día del evento. El costo de cada hora adicional dependerá del tipo de servicio contratado y deberá cancelarse en su totalidad al momento de la solicitud.

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FOTOGRAFÍA EMPRENDIMIENTOS Y ESTUDIOS EN SET

Fotos en Estudio, fondos o sesiones en exterior

  • Entrega de material: Recibirá las fotografías digitales finalizadas según el paquete contratado en un plazo de hasta 15 días hábiles posteriores a la sesión. Previamente, se enviará una galería de prueba sin edición para que realice la selección de sus fotografías.

  • Forma de pago y reserva: Para separar la fecha y el servicio, se debe realizar el pago del 60% del valor total del plan con una antelación mínima de 15 días calendario. El 40% restante se cancelará el mismo día de la sesión de fotos. En caso de cancelación por parte del cliente, no se realizará devolución en efectivo de la reserva del 60%, ya que este monto cubre la separación exclusiva de agenda, equipo técnico y logística.

  • Desplazamiento y localización: Si la sesión requiere un traslado de más de 30 minutos o fuera del área urbana coordinada, se aplicará un costo adicional por concepto de movilidad.

  • Condiciones de la jornada: La jornada fotográfica se realiza en un mismo día y en horas continuas. Si el cliente no completa el tiempo estipulado dentro de la jornada programada, el tiempo restante no usado no será acumulable ni reembolsable, y se deberá pagar el 100% del valor del plan contratado.

  • Horas adicionales: En caso de requerir tiempo extra durante la sesión, la hora adicional deberá cancelarse al momento de solicitarla. La tarifa aplicable se le indicará previamente según el paquete contratado.

  • Estudio a domicilio: Para sesiones con estudio a domicilio, el equipo iniciará la instalación del fondo de papel entre 20 y 30 minutos antes de la hora fijada. El cliente debe disponer de un espacio cerrado, de mínimo 5 × 5 metros y 3 metros de altura, con paredes blancas y espacio sin humedad o viento. De no contar con estas condiciones técnicas, no podrá realizarse el servicio a domicilio.

  • Alquiler de estudio: Si la sesión requiere el alquiler de un estudio externo o los espacios de MKL Studio, el cliente deberá desplazarse a la locación disponible y cancelar la tarifa de alquiler con al menos un día de anticipación. Se exige puntualidad y llegada 15 minutos antes de la hora pactada para evitar retrasos en el inicio del servicio.

  • Planes mensuales para emprendimientos: Para jornadas contratadas 2 o más veces al mes, las sesiones deben programarse obligatoriamente dentro del rango del 1 al 30 de cada mes calendario (no aplica para 30 días continuos distribuidos entre meses diferentes). El tiempo no utilizado no es acumulable entre meses. Las tarifas preferenciales son exclusivas para emprendimientos o pequeñas empresas que contraten un plan mínimo de 6 meses continuos.

  • Cancelación y reprogramación: El cliente podrá cancelar el servicio mediante notificación escrita enviada a MKL Studio. No habrá devolución en efectivo del anticipo del 60%. Si la cancelación se realiza el mismo día del evento o sesión, el contratante estará obligado a pagar el 100% del valor total del contrato. En caso de requerir la reprogramación para una nueva fecha, MKL Studio coordinará la disponibilidad con el equipo, quedando sujeta estrictamente a la agenda disponible.

  • Preparación de prendas y vestuario: MKL Studio realiza retornos y retoques fotográficos, pero no realiza edición digital sobre arrugas, manchas o imperfecciones de la ropa. Las prendas y artículos a fotografiar deben estar completamente listos, planchados y preparados antes del inicio de la sesión.

Sesiones Retrato
al aire libre

  • Tiempos de entrega: Recibirá las fotografías digitales finalizadas en un plazo de hasta 15 días hábiles posteriores a la realización de la sesión.

  • Reserva y forma de pago: Para reservar la fecha y el servicio, se debe realizar un pago inicial equivalente al 60% del valor total del plan. El 40% restante se cancelará el mismo día de la sesión fotográfica.

  • Desplazamiento y traslados: Si la sesión requiere un desplazamiento superior a 30 minutos o fuera del área urbana coordinada, se aplicará un cobro adicional por concepto de movilidad. Cuando el traslado supere los 30 minutos, se requerirá la contratación de un mínimo de 2 horas, media jornada o jornada completa, según la distancia del desplazamiento.

  • Duración y condiciones de la jornada: La jornada de fotos se realiza en un mismo día y en horas continuas. En caso de no completar el tiempo de sesión dentro de la jornada programada, el tiempo restante no utilizado no será acumulable y se deberá cancelar el 100% del valor del plan.

  • Horas adicionales: En caso de requerir tiempo extra durante la sesión, la hora adicional se deberá pagar al momento de solicitarla. La tarifa aplicable se le indicará previamente según el paquete contratado.

  • Tamaño del grupo: Para sesiones con grupos superiores a 5 personas, podrá contratar a MKLStudio a partir de una tarifa mínima de 2 horas de cobertura.

  • Locación y viáticos: El cliente suministrará la locación a MKL Studio y asumirá las tarifas o costos que dicho lugar exija por su uso. Asimismo, todos los gastos de viáticos para el equipo técnico correrán por cuenta del cliente.

  • Cancelación y reprogramación: El cliente podrá cancelar el servicio mediante notificación escrita enviada a MKL Studio. En ningún caso de cancelación se realizará la devolución en efectivo del anticipo del 60%, ya que este monto cubre la reserva exclusiva de agenda, equipo técnico y logística realizada para su evento. Si la cancelación se realiza el mismo día de la sesión, el contratante estará obligado a pagar el 100% del valor del contrato. Para las sesiones que requieran reprogramación, MKL Studio coordinará la nueva fecha y hora con el equipo, sujeto estrictamente a disponibilidad de agenda.

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